Approvisionneur: formation à distance

Une formation complète aux approvisionnements pour 300€ TTC, depuis chez vous!!!

Alors que les clients des entreprises demandent des livraisons toujours plus rapides, pénuries et allongements de délais se multiplient. Les approvisionneurs ont la responsabilité vitale de passer les commandes en temps et en heure, et obtenir des fournisseurs qu'ils respectent leurs engagements en termes de coûts et de qualité.

Il s'agit de savoir:

  • Définir les meilleures quantités à commander
  • Choisir les meilleurs fournisseurs et maitriser leurs performances
  • Optimiser les coûts de livraison et de stockage

La formation proposée est compacte et pratique. Elle repose sur les meilleures pratiques mises à jour, et couvre tous les aspects essentiels

Pour qui est cette formation?

La formation proposée est destinée aux personne désirant travailler comme approvisionneur/ approvisionneuse. Elle permet de comprendre ce que veulent les entreprises, de répondre aux questions des entretiens de recrutement, et d'exercer le poste. C'est une formation qui a permise à des personnes de trouver un emploi et aux autres personnes de travailler dans de meilleures conditions.

Les deux types de profils concernées sont:

  • Des personnes occupant le poste d'approvisionneur/euse, et éprouvant des difficultés: définir son rôle, calculer des quantités, savoir que demander aux fournisseurs, etc...
  • Des personnes ayant déjà travaillé, par exemple, comme magasinier, employé à l'administration des ventes, au contact client etc... et désirant travailler comme approvisionneur/euse.

Quelles connaissances requises pour suivre cette formation?

Il est conseillé d'avoir déjà travaillé, dans une entreprise possédant un stock de produits. La personne doit avoir rencontré les principales fonctions de l'entreprise: vente, administration des ventes, production, achats.

La formation nécessite de savoir utiliser Excel au niveau 1: Saisir des cellules, les mettre en forme, créer des formules, trier un tableau suivant une colonne.

Déroulement

  • Pour commencer la formation, vous devez tout d'abord prendre connaissance du contenu, vérifier qu'il vous correspond.
  • Puis, vous devez décider comment financer. Vous pouvez le financer personnellement, ou par une entreprise, ou un organisme de soutien. Formachats peut vous fournir les devis et justifications nécessaires.
  • quand le financement est défini, vous, ou l'organisme qui finance, retourne le bon de commande, et l'accompte, si c'est un financement par vous-même.
  • Vous recevez rapidement le support de cours imprimé, et les codes d'accès informatiques. (notez que vous disposez d'un délai de rétractation imposé par la loi).
  • La formation se déroule entièrement à distance. Vous lisez la documentation papier et sur Internet, et réalisez un certain nombre d'exercices. Tous les chapitres comportent des exercices.  Certains sont en auto-correction, nous vous fournissons la proposition de réponse. Pour d'autres, vous recevez une assistance à distance.
  • Il faut compter environ 30 heures de travail personnel. Si vous avez une occupation à plein temps, vous aurez besoin de 8 à 10 semaines au minimum.

Financement et aspect administratif

  • La formation est facturée 300 € TTC. Si vous facturez des frais réels dans votre déclaration d'impôts, cette formation peut faire partie de ces frais. (Rappel: en 2017, la déclaration des frais réels est une bonne option si ces frais dépassent 10% des salaires. Renseignez vous).
  • Si vous payez la formation vous-même, vous envoyez un chèque de 150 Euros. Ce chèque vous est remboursé si vous annulez votre commande dans le délai légal (une retenue peut s'appliquer si vous ne retournez pas la documentation).
  • a mi-parcours, vous envoyez un deuxième chèque de 150€ pour accéder à la deuxième partie de la formation. (ce chèque est automatiquement encaissé).
  • La formation donne lieu à une facture pour les paiements.
  • Vous recevez un certificat si vous avez terminé la formation, et à un autre certificat si vous avez réussi la note minimale au test final.
  • La formation n'est pas éligible au CPF.
  • L'entreprise qui vous emploie, ou veut vous employer, peut financer cette formation.

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Contenu 1ère partie: Outils techniques

Le rôle de l'approvisionneur

  • Relation entre Fonction Achats, Approvisionnement, Production, Stocks
  • Le coût de passation de commandes, le coût de stockage, les coûts de rupture et de non qualité

La chaine d'approvisionnement et la chaine de valeur

  • Distinguer délai, cycle d'approvisionnement, et capacité
  • Savoir distinguer les contraintes réelles, et apparentes, des délais, et en déduire des pistes d'amélioration des livraisons.

Le calcul des besoins

  • Méthode MRP
  • Méthode au seuil d'approvisionnement
  • Méthode Kanban

La gestion des stocks

  • Les coûts de stockage, de rupture
  • Définitions des termes de stockage: stock tampon, sécurité, déporté, consignation etc....
  • Inventaire théorique, physique, informatique. Principaux évènements qui faussent les stocks

Les délais de livraison

  • Savoir calculer et vérifier un délai standard
  • Impact des stocks, et des capacités de production.
  • Pénuries, allocations, déstockages.

Gérer efficacement une commande

  • Les prévisions de commande, les contrats cadres et  commandes ouvertes
  • Les commandes détaillées, leur suivi. Le traitement par les fournisseurs.
  • Utiliser les prévisions et communiquer avec le fournisseur
  • Utiliser la personnalisation tardive

2ème partie: Communication, Négociation et Gestion personnelle

Anticiper les problèmes

  • Analyser les informations des fournisseurs
  • Déceler les causes de retards

Améliorer sa communication

  • Comment négocier avec le fournisseur
  • Comment communiquer en interne
  • Quand et comment demander de l'aide
  • Gérer les litiges
  • Savoir exiger
  • Obtenir des réparations

Gérer le stress

  • Avoir conscience de son pouvoir et de ses limites
  • Traiter ses priorités
  • Expliquer ses problèmes

Mesure de performances

  • Définir des objectifs, un plan d'action.
  • Suivre et mesurer.

Durée totale:

Environ 30 Heures de travail

Prix:

600€ TTC

Documentation remise:

Cours complet de 150 pages. Modèles de calcul. Modèles de courriers. Etc…

 

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