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Introduction

Le fonctionnement en mode projet consiste à créer une équipe agissant rapidement, pour une durée généralement limitée. Il s'agit d'innover en créant un produit ou un service que l'organisation n'a jamais encore réalisé ou jamais de cette façon.

En créant une structure nouvelle, on lance une petite entreprise au coeur de l'entreprise.

Les participants au groupe Projet découvrent des modes de fonctionnement nouveaux.

Public

Ce module s'adresse à tout personne devant participer à un groupe projet (acheteur, responsable de projet, responsable d'affaires, personnel technique), ou l'animer mais ne possédant pas de bonnes pratiques dans le domaine.

Il n'y a pas de pré-requis. Par exemple, de jeunes diplômés suivent ce type de formation avec profit, en ravivant des savoirs théoriques qui n'avaient pas d'illustrations pratiques au moment des études.

Objectifs

La formation est sur deux axes:
Les outils:

  • Définir les résultats attendus
  • Etablir les budgets et les réserves
  • Etablir et suivre le planning
  • Anticiper les risques.

Le management des personnes:

  • Recruter,
  • Animer une équipe hors du mode hiérarchique.
  • Motiver le reste de l'entreprise
  • Gérer les conflits

A l'issue de la formation, le participant sait définir ce qu'il veut obtenir, et comment il va l'obtenir. Il a gagné en confiance, et sait ce qu'il peut apporter à un projet. Il a appris à anticiper les risques planifier, et établir un budget. Il sait obtenir de meilleurs résultats, conformément aux attentes du client du projet.

Contenu

  • Qu'est-ce qu'un projet?
  • Quelles attentes de l'entreprise? Quel est le rôle du client, du commercial?
  • Etablir le cahier des charges: Préparer ses objectifs, et établir un contrat avec le client du projet.
  • Recenser les tâches et souder l'équipe
  • Préparer le budget: sommes, marges
  • Préparer le planning: PERT, GANTT, outils informatiques, marges
  • Anticiper les risques: recensement, mesures, actions préventives et curatives. Impacts.
  • Dérouler le projet: animer les réunions, maintenir la motivation
  • Garder la maîtrise: gérer les conflits, et les crises
  • Contrôler l'avancement: Etat des lieux, projections sur la fin de projet. Communication au client, et à la hiérarchie (rapports et tableaux de bord)
  • Anticiper et parer les dérives: Détecter les signaux négatifs. Evaluer
  • Faire bénéficier l'entreprise des expériences acquises

 

  Le plus de Formachats: l'application au cas du stagiaire...
La formation est basée sur un projet virtuel qui fédère les participants et permet de comprendre les mécaniques du projet.

Au fur et à mesure du stage, l'animateur demande à chaque participant de décliner les apprentissages dans ses situations spécifiques qui l'ont amené à cette formation. Le stagiaire s'engage avec des objectifs clairs.
 
  Testez gratuitement (sans inscription) vos compétences en gestion de projets en cliquant sur ce texte  

Outils pédagogiques

 

  • Présentation et animation par  Patrick DESAUNAY
  • Extrait de la documentation remise aux stagiaires pendant le stage
  • Simulation autour d'un cas concret unique tout au long de la formation.
  • En lancement de réunion: question aux élèves sur leurs parcours et problématiques spécifiques
  • Nombreux exercices: mise en situation, exercices
  • Guide visuel: présentation Powerpoint sur écran informatique
  • Support aux participants: support de cours de 60 pages, CD-ROM de logiciels et modèles bureautiques prêts à l'emploi, bibliographie, liste de sites Internet

Dates des stages

13/14/15 Avril 2016 à Rennes
7/8/9 Septembre 2016 à Rennes

Prix du stage

1200 Euros HT

Prise en charge de la restauration: 75€ HT

Financements pour demandeurs d'emploi

Formachats est un organisme disposant d'un numéro d'enregistrement. Vous pouvez, sous certaines conditions bénéficier d'assistance pour le financement:

 

  • Financement Pôle Emploi (généralement pour une partie seulement du coût)
  • Financement par un OPCA lié à votre employeur précédent.

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