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Objectifs pédagogiques:

A l'issue de cette formation, les participants sauront:

  • Planifier un projet avec le logiciel MS-PROJECT
  • Etablir les bases budgétaires
  • Communiquer le planning aux interlocuteurs, même ne disposant pas du logiciel
  • Suivre le planning et ses évolutions

Public cible :

Les chefs de projet, les pilotes d’affaires, les cadres et managers souhaitant s’initier ou renforcer leurs compétences pour réussir leurs projets.

Programme (3 jours)

Principes fondamentaux

  • Le jalon, le chemin critique, les marges. Différence entre durée et charge.
  • Présentation des diagrammes de planification: P.E.R.T et GANTT
  • La gestion des coûts.
  • L'interface utilisateur de MS-PROJECT

Construction d’un planning

  • Définition des calendriers
  • Initialisation du projet
  • Saisie et structuration des tâches (Organigramme des tâches ou W.B.S)
  • Modes de planification (au plus tôt, au plus tard)
  • Affichage et analyse du chemin critique et de la marge totale
  • Optimisation du planning
  • Création de la liste des ressources: personnes, équipements, salles...
  • Affectation des ressources

Affichages

  • Utilisation des affichages (Gantt, tâches, calendrier, réseau de tâches, P.E.R.T)
  • Filtres et regroupements de tâches: lots, phases...

Communication du projet

  • Mise en page, impression
  • Transmission d’un planning aux personnes ne disposant pas de MS-PROJECT
  • Création d’un document HTML pour page Web
  • Intégration du planning dans une présentation Powerpoint

Suivi de projet

  • Enregistrement de la planification initiale
  • Déroulement réel
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi

Coûts

  • Affectation des coûts fixes, et variables
  • Suivi des coûts, engagés, restent à engager, comparaisons avec le planifié
  • Simulation de variations de coûts avec MS-PROJECT

Environnement multi-projet

  • Liaison entre les projets
  • Partage d’une liste de ressources
  • Documentation multi-projet

Modalités d’animation

Cette formation très opérationnelle est conçue sur le principe d’une alternance entre l’acquisition des fondamentaux de la gestion de projet, la découverte des outils et les simulations sur des applications pratiques …

Les participants recevront, outre la formation:

  • Une documentation
  • Des liens Internet
  • Une possibilité d'auto-évaluation informatique

Evaluation de la formation

  • Evaluation à chaud
  • Possibilité de test par QCM

Dates

Chaque session de formation se déroule en 3 journées.

Dates

Nous contacter, la plupart des formations ayant lieu en Intra

Coût de la formation

1350€ HT par participant

L'organisme formateur bénéficie d'un numéro d'enregistrement d'établissement formateur. Il est éligible à un marché public.

Des dispositions commerciales existent pour les demandeurs d'emploi.

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